Orientación para poder llevar a cabo la organización del archivo en el Instituto.
Capacitar al personal del archivo y personal relacionado para el “Proyecto de Organización de Archivos”.
Apoyar en la realización de la clasificación de los documentos que de origen pertenecen al área y conforme a la estructura orgánica.
Elaborar un inventario de cada una de las áreas y unidades administrativas.
Elaboración del cuadro general de clasificación, así como el catálogo de disposición documental y el inventario general.
Establecer un método de distribución de documentos en el área de Archivo General y las condiciones que se deben tener para la preservación de los documentos.
Coadyuvar en establecimiento de periodos de conservación y en su caso actualización periódica de la disposición documental.
Identificar los documentos reservados y establecimiento en conjunto con las áreas, especificando su periodo de conservación.
Actualización del catálogo documental.
Documentar el proceso para mantenimiento del Archivo General Conforme a la Clasificación Documental que se establezca.
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León, Guanajuato