Buscamos a un Asistente Administrativo para llevar a cabo diferentes tareas administrativas, de coordinación y apoyo virtual, proporcionando apoyo ejecutivo y logístico a directores y socios con base en Estados Unidos y gestionar las actividades administrativas generales de la compañía y otras funciones asignadas.
El Asistente Administrativo deberá tener excelentes habilidades de comunicación y un sólido inglés hablado y escrito.
Se requiere experiencia deseable en herramientas de administración en línea como ser Calendly, Asana y GSuite, así como MSOffice.
Entre las responsabilidades del Asistente Administrativo se incluyen organizar viajes, agendar reuniones virtuales, mantener los sistemas de archivo apropiados y coordinar la comunicación en línea utilizando las plataformas y aplicaciones de tecnología disponibles.
Requisitos
Dominio avanzado del idioma inglés en forma escrita y oral, comprobables
Experiencia mínima de un año, demostrable como Asistente administrativo bilingüe o asistente virtual bilingüe
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas virtuales
Capacidad en programas, herramientas y aplicaciones como MS Office (especialmente Word, Excel y PowerPoint), Google Docs, etc.
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas, escritas y verbales en Inglés y Español
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Experiencia en procesos administrativos y de gestión de proyectos, preferentemente utilizando herramientas como Practice Ignition y otros para el manejo de proyectos
Ofrecemos:
Sueldo base $15,000 (nominal mensual)
Equipo computacional, entrenamiento y oportunidad de crecimiento
Prestaciones de ley